Datenschutzhinweise
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Oliver Kreft
AurumVibes
Ellwanger Straße 79
74564 Crailsheim
E-Mail: info@aurumvibes.de
2. Was wir speichern
- Produktanfragen: Name, E-Mail-Adresse, gewünschte Produkte und Termin sowie freiwillig Telefon, Anlass und Nachricht. Damit beantworten wir Ihre Anfrage und bereiten eine mögliche Buchung vor. Eine Anfrage löst keine automatische Buchung und keinen Newsletter aus.
- Gäste: hochgeladene Fotos und Videos (inkl. der darin enthaltenen Bilddaten und ggf. Aufnahmezeit), freiwillig angegebener Vorname, freiwillige Grußtexte. Eine Registrierung ist nicht nötig.
- Brautpaar / Gastgeber: Namen, Datum und Ort der Feier, optionales Titelbild und die E-Mail-Adresse. An diese schicken wir ausschließlich Hinweise zur Galerie: Zugangslink, Erinnerung zur Einrichtung, Hinweis nach der Feier und Erinnerungen vor der Löschung.
- Technisch: Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter kurzzeitig IP-Adresse und Browserdaten, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Daten dienen allein dazu, dem Gastgeber die Fotos seiner Feier gesammelt zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage ist der Vertrag mit dem Gastgeber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. die freiwillige Teilnahme der Gäste und unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO).
Für Produktanfragen verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung und Vorbereitung eines möglichen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Gesetzestext). Zum Schutz des Formulars begrenzen wir Anfragen mit einer täglich wechselnden, kryptografisch abgeleiteten IP-Kennung. Die IP-Adresse selbst wird dafür nicht in unserer Anfragedatenbank gespeichert; diese Zähler werden nach spätestens drei Tagen entfernt. Dies dient unserem berechtigten Interesse am Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Wer die Fotos sieht
Die Galerie ist nur über den persönlichen Link bzw. QR-Code erreichbar und wird nicht von Suchmaschinen erfasst. Der Gastgeber kann festlegen, ob Gäste alle Fotos sehen oder nur er selbst, und einzelne Fotos ausblenden oder löschen.
5. Speicherdauer
Alle Fotos, Videos und Grüße einer Feier werden 90 Tage nach dem Datum der Feier automatisch und endgültig gelöscht. Der Gastgeber kann sie vorher herunterladen oder löschen.
Offene oder abgelehnte Anfragen werden nach sechs Monaten automatisch gelöscht. Bei bestätigten Buchungen speichert diese Anwendung die Buchungsdaten bis drei Jahre nach Ende des Veranstaltungsjahres. Angaben zu Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichten und einzelnen Buchungen sind nicht über die öffentliche Verfügbarkeitsanzeige abrufbar.
6. Hosting
Die Anwendung läuft bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter. Die Dateien werden in einem Speicher mit Standort in der EU abgelegt. Für etwaige Übermittlungen in die USA ist Cloudflare unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln.
Diese E-Mails versenden wir über unser Postfach bei Google (Gmail, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
7. Cookies
Gäste: keine Cookies. Im Bereich für das Brautpaar wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es gibt kein Tracking und keine Werbung. Der Name, den Gäste eingeben, wird nur lokal im Browser gemerkt.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf einer Einwilligung. Wenn Sie ein bestimmtes Foto entfernen lassen möchten, schreiben Sie an info@aurumvibes.de oder wenden Sie sich an das Brautpaar. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg.